Premessa

La Luiss, Libera Università Internazionale degli Studi Sociali Guido Carli (di seguito Luiss), è un’Università autonoma che offre un modello formativo avanzato.

La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla Luiss sui dati personali degli studenti, raccolti in occasione della domanda di partecipazione alla prova di ammissione ai Corsi di laurea.

L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F., cittadinanza);
• dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
• dati relativi al percorso di studi (possesso del diploma di scuola superiore, votazione conseguita);
• dati relativi alla conoscenza di lingue straniere.

Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:  

• gestire, dal punto di vista amministrativo, la selezione dei candidati attraverso un test di ammissione (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nella fase precontrattuale intercorrente tra l’Ateneo e il candidato);
• gestire, dal punto di vista contabile e fiscale, i rapporti con il candidato, in caso di rinuncia all’iscrizione (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto e nelle disposizioni della legge in materia);
• inviare comunicazioni promozionali e newsletter relative ai servizi offerti ed alle iniziative promosse, nonché invitare l’interessato ad eventi, eventi formativi o a partecipare a corsi inerenti (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso dell’interessato);
• consentire all’Ateneo di svolgere attività di customer relationship management, individuando il profilo dell’interessato, i suoi interessi, le sue esperienze, abilità, conoscenze, hobby, e di conseguenza offrendo allo stesso occasioni di crescita professionale e personale (la base giuridica del trattamento è rinvenibile nel consenso dell’interessato).

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

ambito di comunicazione interno

Possono accedere ai dati personali dell’interessato solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

• personale amministrativo;
• collaboratori.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

ambito di comunicazione esterno

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:

• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito);
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per lo svolgimento delle prove di ammissione;
• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione delle informazioni promozionali.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?

I dati dell’iscritto non vengono trasferiti all’estero.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali.

Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, la Luiss Guido Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.

I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RDP o Data Protection Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare http://www.luiss.it/contatti.

Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.